Allmänna villkor MAIA Talent
MAIA Talent tillhandahåller en digital plattform för psykometriska tester och analysverktyg. Tjänsten är utformad för att fungera som ett objektivt beslutsunderlag vid rekrytering och personalsociala bedömningar.
Användning och Ansvar
Beslutsstöd: Kunden är införstådd med att resultaten från Tjänsten utgör ett komplement till en traditionell rekryteringsprocess. MAIA Talent ansvarar inte för direkta eller indirekta konsekvenser av Kundens anställningsbeslut.
Mänsklig kontakt: Kunden förbinder sig att låta en människa fatta det slutgiltiga beslutet i varje enskilt ärende. Tjänsten ska inte användas för helt automatiserat beslutsfattande som har rättsliga följder för kandidaten.
Behörighet: Användarnamn och inloggningsuppgifter är personliga. Kunden ansvarar för att endast behörig personal har tillgång till plattformens kandidatdata .
Behandling av Personuppgifter (GDPR)
Roller: Kunden är Personuppgiftsansvarig för de kandidater de bjuder in. MAIA Talent är Personuppgiftsbiträde.
PUB-avtal: Genom att godkänna dessa villkor ingår parterna även bifogat Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA), vilket reglerar säkerhet och hantering av personuppgifter.
Lagring: All data lagras på servrar inom EU/EES.
Anonymiserad data: MAIA Talent äger rätten att använda helt anonymiserad och aggregerad data för statistiska ändamål och för att förbättra tjänstens algoritmer och analysmodeller. Denna data kan aldrig spåras till en enskild individ eller kund.
Immateriella rättigheter
Alla rättigheter till testmetodik, algoritmer, programvara och varumärken tillhör MAIA Talent eller dess licensgivare. Kunden erhåller en icke-exklusiv rätt att använda Tjänsten under avtalstiden.
Priser och Betalning
Priser för Tjänsten framgår av separat prissättning eller skriftligt avtal. Betalning sker mot faktura enligt överenskommelse.
Avtalstid och Uppsägning
Avtalet löper tills vidare. Uppsägningstiden är 1 månad om inget annat avtalats skriftligen. Vid avtalets upphörande raderas eller anonymiseras Kundens data i enlighet med gällande gallringsrutiner.
Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)
Mellan: Personuppgiftsansvarig: Kunden (nedan kallad ”Kunden”) Personuppgiftsbiträde: MAIA Talent (nedan kallad ”Biträdet”)
Bakgrund och syfte
Detta avtal reglerar Biträdets behandling av personuppgifter för Kundens räkning i samband med användandet av Biträdets rekryterings- och analysplattform. Syftet är att säkerställa att behandlingen sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
Instruktioner för behandling
Biträdet får endast behandla personuppgifter i enlighet med Kundens dokumenterade instruktioner, vilka utgörs av detta avtal samt de funktioner som finns i Tjänsten.
Kategorier av uppgifter och registrerade
Registrerade: Kandidater som bjuds in till tester, samt Kundens användare (rekryterare).
Typ av uppgifter: Namn, e-postadress, testresultat, psykometriska profiler, och i förekommande fall svar på fritextfrågor.
Biträdets skyldigheter
Säkerhet: Biträdet ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig åtkomst eller förlust.
Konfidentialitet: Biträdet ska säkerställa att all personal med behörighet att behandla personuppgifter är bunden av sekretess.
Underbiträden: Kunden ger Biträdet ett generellt godkännande att anlita underbiträden (t.ex. molntjänstleverantörer). Biträdet ansvarar för att dessa underbiträden är bundna av minst lika strikta villkor som i detta avtal.
Plats för lagring: All behandling sker inom EU/EES. Om överföring till tredjeland skulle ske, ska Biträdet säkerställa laglig grund för sådan överföring.
Kundens (Den ansvariges) skyldigheter
Kunden ansvarar för att det finns laglig grund (t.ex. samtycke eller intresseavvägning) för att samla in och behandla kandidaternas uppgifter, samt att informera kandidaterna om behandlingen (via t.ex. en kandidatpolicy).
De registrerades rättigheter
Biträdet ska bistå Kunden med att besvara förfrågningar från kandidater som vill utöva sina rättigheter (t.ex. rätt till registerutdrag eller radering).
Gallring och radering
Vid avtalets upphörande, eller på Kundens begäran, ska Biträdet radera eller anonymisera alla personuppgifter, såvida inte lagstadgad skyldighet föreligger att lagra uppgifterna.
Revision
Kunden har rätt att begära ut information för att verifiera att Biträdet efterlever sina skyldigheter enligt detta avtal.